두 엑셀 명단을 정확히 비교하는 순서
기준 열, 중복 키, 공백, 열 순서 때문에 생기는 명단 비교 오류를 예시로 살펴봅니다.
먼저 “같은 행”의 기준을 정하세요
행 순서만 비교하면 정렬이 달라졌을 때 모든 행이 바뀐 것처럼 보일 수 있습니다. 회원번호나 주문번호처럼 각 행을 식별할 수 있는 값을 기준으로 짝을 맞춰야 합니다. 이름은 동명이인이 있을 수 있고 전화번호는 가족이 함께 쓸 수 있습니다. 한 열로 구분이 어렵다면 이름과 회원번호처럼 여러 열을 함께 선택하세요.
제목 행과 중복 값을 확인하세요
이 도구는 첫 번째 행을 열 제목으로 읽습니다. 제목 위에 문서 이름이나 날짜가 있다면 그 행을 제거한 사본을 준비하세요. 같은 열 제목이 두 번 나오면 어느 열을 비교할지 모호하므로 서로 다른 이름으로 바꿔야 합니다. 기준 값이 중복된 행은 임의로 연결하지 않고 행 번호를 안내합니다.
표시 값과 실제 값의 차이
숫자 1000과 “1,000”은 엑셀 서식에 따라 다르게 보일 수 있습니다. 파일정리소는 셀의 표시 값을 문자열로 읽어 비교합니다. 수식이 들어 있는 셀은 파일에 저장된 계산 결과를 사용하며, 브라우저에서 수식을 새로 계산하지 않습니다. 결과가 최신인지 확실하지 않다면 엑셀에서 다시 계산하고 저장한 파일로 비교하세요.
공백 정리는 필요한 범위에서만
앞뒤 공백 무시 옵션은 “사과 ”와 “사과”를 같게 봅니다. 하이픈 무시는 “010-0000-0000”과 “01000000000”을 같게 볼 때 유용하지만 상품 코드 A-01과 A01을 구분해야 하는 업무에는 맞지 않습니다. 옵션은 비교 기준과 값 비교에 모두 적용되므로 결과를 보고 업무 규칙과 맞는지 판단하세요.
결과를 검토하는 방법
추가 시트에는 새 파일에만 있는 행, 삭제 시트에는 기준 파일에만 있는 행이 들어갑니다. 변경 시트에는 바뀐 열 이름과 이전·이후 값이 함께 기록됩니다. 결과를 다른 시스템에 반영하기 전에 소수의 행을 원본과 대조하세요. 결과 파일은 검토 자료이며 원본을 덮어쓰지 않습니다.